リストで入力を簡単に

プルダウンで入力する方法を学びました。
2段階でプルダウンを校正する時、気をつけるのは、リスト項目の名前と、セルの名前を間違いなく一致させることです。
セルの名前が多くなれば、間違う可能性も高くなります。
それを回避するためにこんな方法があります。

サンプルファイル

1. 「prefs.xls」をダウンロードし、ファイルを開きます。
   「Sheet2」に都道府県の一覧があります。
   
2. 各列の一行目に地方の名称が入っています。
   これを元に、地方を選ぶと都道府県が絞り込まれて表示させてみましょう。
3. 「Sheet1」のA1に「地方」、B1に「都道府県」入力しておきます。
   
4. 「Sheet2」に切り替えて、全てのデータを含むように、A1:G10の範囲を選択します。
   
5. 「数式」タブの「選択範囲から作成」をクリックする。
   
6. ダイアログの「上端行」だけにチェックを入れ、「OK」ボタンを押す。
   
7. これで、各列の2行目から10行目までのセルに、1行目のセルの名前がつきます。
   
8. 「Sheet1」に切り替え、A2セルを選択します。
9. 「データ」タブの「データの入力規則」から、「データの入力規則」を選択する。
   
10. 「入力値の種類」で「リスト」を選択する。
    
11. 「元の値」は、「Sheet2」のA1:G1を選択する。（このとき指定セルは絶対参照になります）
    
12. これで「地方」をリストから選択することが出来ます。
13. 次にB2セルを選択し、「データ」タブの「データの入力規則」から、「データの入力規則」を選択する。
14. 「入力値の種類」で「リスト」を選択し、、「元の値」に「=INDIRECT(A2)」と入力します。
    
15. 「元の値はエラーと判断されます。」とメッセージが出ますが、「はい」を選択します。
    これで、A2で地方を選択すると、B2セルにはその地方の都道府県がリストされるようになります。
    
    
16. 必要に応じてA2、B2セルをコピーして下さい。